個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務課 総務班   F000950  土地賃貸借料関係  土地の貸借、及び売買するに当たり、相手方を把握するため。  氏名、電話番号、住所  含まない  電算処理ファイル 
2 政策企画課 企画班   F000030  寄附申込一覧  再度の寄附案内文書送付、寄付者台帳作成に利用  氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
3 住民生活課 税務班   F000060  軽自動車税課税台帳  軽自動車税の調査・賦課に利用  氏名、住所、生年月日等、その他  含まない  電算処理ファイル 
4 住民生活課 税務班   F000150  課税台帳  町民税の調査・賦課に利用  氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、年齢、行政区、税額明細  含まない  電算処理ファイル 
5 住民生活課 税務班   F000160  給与支払報告書  町民税の調査・賦課に利用  氏名、生年月日、住所、所得・収入、個人番号、支払者  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
6 住民生活課 税務班   F000170  公的年金支払報告書  町民税の調査・賦課に利用  氏名、生年月日、住所、所得・収入、個人番号、支払者  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
7 住民生活課 税務班   F000210  固定資産税課税台帳（基幹系システム）  固定資産税の賦課、徴収、督促、各種証明書の発行に利用  氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
8 住民生活課 税務班   F000220  登記情報（登記簿管理システム）  土地・家屋の登記情報の管理・把握に利用  氏名、住所、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
9 住民生活課 税務班   F000240  家屋課税マスタファイル（基幹系システム、エクセル）  固定資産税の課税のため  氏名、住所、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
10 住民生活課 税務班   F000260  固定資産税納税通知書発送簿（エクセル、紙）  固定資産税納税通知書の送付に利用  住所、氏名  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
11 住民生活課 税務班   F000300  土地課税マスタファイル（基幹系システム、エクセル）  固定資産税を課税するため  個人識別符号（公的な番号）、氏名、住所、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
12 住民生活課 税務班   F000310  徴収簿  町税等の収納管理を適正かつ正確に行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、収納状況、  含まない  電算処理ファイル 
13 建設課 水道班   F000440  水道料金システム（WEBシステム）  水道メーター情報、水道料金の徴収のため  氏名、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
14 建設課 水道班   F000450  月例監査資料(エクセル)  本山町簡易水道利用者の現年度・過年度の水道使用料金の納付状況確認のため  氏名、住所、納付状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
15 建設課 水道班   F000460  口座引落結果処理資料(エクセル・紙)  水道使用料金の口座振替結果確認のため  氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
16 建設課 水道班   F000470  調定資料(エクセル)  水道使用水量及び水道料金の調定状況確認のため  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル 
17 建設課 水道班   F000490  水道料金請求資料(エクセル)  水道使用料金の請求状況確認のため  氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
18 建設課 国土調査班   F000570  地籍調査  本山町全体の境界を確定、地籍調査に利用  氏名、電話番号、生年月日等、住所、印影、性別、本籍・国籍、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
19 病院事務局 総務班   F000800  病院経理事務  債権者名、口座、支払額等を把握する  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、印影、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
20 病院事務局 医事班   F000810  医事会計システムファイル  患者の診療による費用の計算、請求等の情報を管理する  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴  含まない  電算処理ファイル 
21 病院事務局 医事班   F000820  電子カルテシステムファイル  入院、外来診療録の保管及び管理を行う  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、職業・職歴、傷病歴、障害、家族状況、親・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
22 病院事務局 看護部 　  F000830  電子カルテシステム  看護のため、患者の状態、看護を記録、保管する  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
23 病院事務局 検査室 　  F000840  検査管理システム（クラリス）  臨床検査の受付、結果報告、検査データ保存し、情報の管理を行う  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
24 病院事務局 地域医療部 　  F000850  電子カルテシステム  地域に密着したより安全で良質な医療を提供するために必要な診療情報の発信収集及び患者の紹介に関する事務・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
25 病院事務局 薬剤科 　  F000870  薬剤情報システム（TOSHOシステム）  患者様が服用されているお薬の名称、規格、用法、用量、効能、効果、相互作用、主な注意すべき副作用、併用・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
26 病院事務局 リハビリ課 　  F000880  電子カルテシステム  理学療法患者の一般情報をリハビリテーション実施記録とともに保存、管理する  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル